Comment démarrer une école privée

Créer une école privée est un processus long et compliqué. Heureusement, beaucoup de gens l'ont fait avant vous, et leurs exemples contiennent beaucoup d'inspiration et de conseils pratiques.

En fait, la navigation dans la section historique du site Web d'une école privée établie peut s'avérer extrêmement utile. Certaines de ces histoires vous inspireront. D'autres vous rappelleront que démarrer une école prend beaucoup de temps, d'argent et de soutien. Vous trouverez ci-dessous un calendrier des tâches impliquées dans le démarrage de votre propre école privée.

Le climat des écoles privées d'aujourd'hui

Avant de vous lancer dans la création de votre propre école privée, il est important de noter le climat économique dans le secteur des écoles privées.

Un rapport de 2019 de Bellwether Education Partners, un organisme éducatif national à but non lucratif, a noté qu'au cours des décennies précédentes, des milliers d'écoles catholiques avaient fermé et de nombreuses autres écoles privées avaient un taux d'inscription plus faible. Ils ont indiqué que cela était dû à l'augmentation des frais de scolarité que de nombreuses familles à revenu moyen et à faible revenu n'étaient plus en mesure de payer.

En fait, l'Association of Boarding Schools (TABS) a publié un plan stratégique pour 2013-2017, dans lequel elle s'est engagée à intensifier ses efforts pour «aider les écoles à identifier et à recruter des familles qualifiées en Amérique du Nord». Cette promesse a conduit à la création de l'Initiative nord-américaine des internats pour lutter contre la baisse des inscriptions dans les internats privés. Ce passage est tiré de leur site Web:

Encore une fois, nous sommes confrontés à un sérieux problème d'inscription. Les inscriptions à l'internat national ont diminué progressivement, mais de manière constante, pendant plus d'une douzaine d'années. C'est une tendance qui ne montre aucun signe de renversement. De plus, de multiples enquêtes ont confirmé qu'une part du lion des chefs de pensionnat identifie l'internat domestique comme leur défi stratégique le plus urgent. En tant que communauté d'écoles, il est temps une fois de plus de prendre des mesures décisives.

À partir de 2019, les données statistiques fournies par le rapport Independent School Facts pour TABS montrent que le nombre réel d'inscrits au cours des cinq dernières années a été stable ou a augmenté lentement. De même, de nouvelles écoles privées ont été créées, ce qui explique probablement aussi cette croissance.

Dans le même temps, la National Association of Independent Schools note que même si environ 40% des écoles privées ont perdu des inscrits entre 2006 et 2014, les écoles dans les régions à croissance économique, comme New York ou les États de l'Ouest, ont continué de croître.

Considérations

De nos jours, cela justifie un examen et une planification minutieux pour déterminer si la création d'une autre école privée sur le marché actuel est appropriée. Cette évaluation variera considérablement en fonction d'un certain nombre de facteurs, notamment la force des écoles de la région, le nombre et la qualité des écoles concurrentes, la zone géographique et les besoins de la communauté, entre autres.

Par exemple, une ville rurale du Midwest sans options solides d'écoles publiques peut bénéficier d'une école privée ou, selon l'emplacement, une école privée peut ne pas y générer suffisamment d'intérêt. Cependant, dans une région comme la Nouvelle-Angleterre, qui abrite déjà plus de 150 écoles indépendantes, le démarrage d'une nouvelle institution pourrait ou non avoir autant de succès.

1. Identifiez votre créneau

36-24 mois avant l'ouverture

Déterminez le type d'école dont le marché local a besoin – K-8, 9-12, jour, internat, Montessori, etc. Demandez aux parents et aux enseignants de la région leurs opinions, et si vous pouvez vous le permettre, embauchez une entreprise de marketing pour faire une enquête . Cela vous aidera à concentrer vos efforts et à vous assurer que vous prenez une bonne décision commerciale.

Une fois que vous avez déterminé le type d'école que vous ouvrirez, décidez du nombre de notes que vous commencerez réellement. Vos plans à long terme peuvent nécessiter une école K-12, mais il est plus logique de commencer petit et de grandir solidement. En règle générale, vous établissez la division principale et ajoutez les notes supérieures au fil du temps, si vos ressources le permettent.

2. Former un comité

24 mois avant l'ouverture

Former un petit comité de supporters talentueux pour commencer les travaux préliminaires. Incluez des parents ou d'autres membres éminents de votre communauté qui ont une expérience financière, juridique, en gestion et en construction. Demandez et obtenez un engagement de temps et de soutien financier de chaque membre.

Vous entreprenez un travail de planification important qui demandera beaucoup de temps et d'énergie, et ces personnes peuvent devenir le noyau de votre premier conseil d'administration. Coopérez des talents supplémentaires rémunérés, si vous en avez les moyens, pour vous guider à travers les différents défis auxquels vous serez inévitablement confrontés.

3. Trouver une maison

20 mois avant l'ouverture

Localisez une installation pour abriter l'école ou élaborez des plans de construction si vous créez votre propre installation à partir de zéro. Sachez seulement que la construction de votre école coûtera énormément plus cher et prendra plus de temps que de travailler avec un bâtiment déjà existant. Vos architectes et les membres du comité des entrepreneurs devraient diriger cette mission.

Dans le même temps, réfléchissez bien avant de vous lancer dans l'acquisition de ce magnifique vieux manoir ou d'un espace de bureau vacant. Les écoles ont besoin de bons emplacements pour de nombreuses raisons, dont la moindre n'est pas la sécurité. Les bâtiments plus anciens peuvent être des puits d'argent. Au lieu de cela, étudiez les bâtiments modulaires qui seront également plus écologiques.

4. Incorporer

18 mois avant l'ouverture

Déposer des documents d'incorporation auprès de votre secrétaire d'État. L'avocat de votre comité devrait être en mesure de gérer cela pour vous. Il y a des coûts associés au dépôt, mais étant membre du comité, votre avocat ferait idéalement don de ses services juridiques à la cause.

Il s'agit d'une étape cruciale de votre collecte de fonds à long terme. Les gens donneront de l'argent beaucoup plus facilement à une personne morale ou institutionnelle qu'à une personne. Si vous avez déjà décidé de créer votre propre école propriétaire, vous serez seul pour collecter des fonds.

5. Élaborer un plan d'affaires

18 mois avant l'ouverture

Élaborez un plan d'affaires. Cela devrait être un plan directeur de la façon dont l'école va fonctionner au cours de ses cinq premières années. Soyez toujours prudent dans vos projections et n'essayez pas de tout faire au cours de ces premières années, sauf si vous avez eu la chance de trouver un donateur pour financer le programme dans son intégralité. Assurez-vous que votre plan est solide, car c'est ce qui attirera davantage les donateurs à votre cause.

6. Élaborer un budget

18 mois avant l'ouverture

Élaborer un budget pour 5 ans; c'est le regard détaillé sur les revenus et les dépenses. La personne financière de votre comité devrait être responsable de l'élaboration de ce document essentiel. Comme toujours, projetez vos hypothèses de façon conservatrice et tenez compte de la marge de manœuvre si les choses tournent mal.

Vous devez développer deux budgets: un budget de fonctionnement et un budget d'investissement. Par exemple, une piscine ou une installation artistique relèverait du capital, tandis que la planification des dépenses de sécurité sociale serait une dépense de fonctionnement. Demandez conseil à un expert.

7. Statut d'exonération fiscale

16 mois avant l'ouverture

Faites une demande de statut 501 (c) (3) exonéré d'impôt auprès de l'IRS. Encore une fois, votre avocat peut traiter cette demande. Soumettez-le le plus tôt possible afin que vous puissiez commencer à solliciter des contributions déductibles d'impôt. Les gens et les entreprises regarderont certainement vos efforts de collecte de fonds beaucoup plus favorablement si vous êtes un organisme reconnu exonéré d'impôt.

Le statut d'exonération fiscale peut également aider avec les taxes locales, mais il est recommandé de payer les taxes locales chaque fois que cela est possible, en signe de bonne volonté.

8. Choisissez les membres clés du personnel

16 mois avant l'ouverture

Identifiez votre directeur d'école et votre chef d'entreprise. Pour ce faire, effectuez votre recherche le plus largement possible. Rédigez des descriptions de travail pour ces postes et pour tous vos autres postes de personnel et de professeurs. Vous serez à la recherche d'auto-démarreurs qui aiment construire quelque chose à partir de zéro.

Une fois les approbations IRS en place, embauchez le chef et le chef d'entreprise. Ce sera à vous de leur fournir la stabilité et la concentration d'un emploi stable pour ouvrir votre école; ils devront apporter leur expertise pour assurer une ouverture dans les temps.

9. Solliciter des contributions

14 mois avant l'ouverture

Sécurisez votre financement initial – donateurs et abonnements. Planifiez soigneusement votre campagne afin de créer une dynamique, tout en étant en mesure de suivre le rythme des besoins de financement réels. Nommez un leader dynamique de votre groupe de planification pour assurer le succès de ces premiers efforts.

Les ventes de pâtisseries et les lave-autos ne rapporteront pas la grande quantité de capital dont vous aurez besoin. D'un autre côté, des appels bien planifiés aux fondations et aux philanthropes locaux porteront leurs fruits. Si vous pouvez vous le permettre, engagez un professionnel pour vous aider à rédiger des propositions et à identifier des donateurs.

10. Identifiez les exigences de votre faculté

14 mois avant l'ouverture

Il est essentiel d'attirer des professeurs qualifiés. Faites-le en acceptant une compensation compétitive. Vendez vos futurs employés sur la vision de votre nouvelle école; la chance de façonner quelque chose est toujours attrayante. Bien qu'il reste encore plus d'un an avant votre ouverture, alignez autant de professeurs que possible. Ne quittez pas ce travail important avant la dernière minute.

11. Passez le mot

14 mois avant l'ouverture

Annoncez pour les étudiants. Faites la promotion de la nouvelle école par le biais de présentations de clubs philanthropiques et d'autres groupes communautaires. Concevez un site Web et créez une liste de diffusion pour garder les parents et les donateurs intéressés en contact avec vos progrès. La commercialisation de votre école est quelque chose qui doit être fait de manière cohérente, appropriée et efficace. Si vous pouvez vous le permettre, embauchez un expert pour faire ce travail important.

12. Ouvert aux affaires

9 mois avant l'ouverture

Ouvrez le bureau de l'école et commencez les entretiens d'admission et les visites de vos installations. Janvier avant une ouverture d'automne est le dernier en date. La commande de matériel didactique, la planification de programmes d'études et l'élaboration d'un calendrier principal ne sont que quelques-unes des tâches auxquelles vos professionnels devront faire face.

13. Orientez et formez votre faculté

1 mois avant l'ouverture

Avoir des professeurs en place pour préparer l'école à l'ouverture. La première année dans une nouvelle école nécessite des réunions et des séances de planification sans fin pour le personnel académique. Obtenez vos professeurs au travail au plus tard le 1er août afin d'être prêt pour la journée d'ouverture.

Selon la chance que vous avez d'attirer des enseignants qualifiés, vous pouvez avoir les mains pleines avec cet aspect du projet. Prenez le temps nécessaire pour vendre à vos nouveaux enseignants la vision de l'école. Ils doivent y adhérer, afin que votre école puisse décoller avec la bonne atmosphère.

14. Jour d'ouverture

Faites-en une ouverture douce où vous accueillerez vos élèves et tous les parents intéressés lors d'une brève assemblée. Ensuite, direction les cours. L'enseignement est la raison d'être de votre école. Il doit commencer rapidement le premier jour.

La cérémonie d'ouverture officielle devrait être une occasion festive. Planifiez-le pendant quelques semaines après l'ouverture douce. Le corps professoral et les étudiants se seront arrangés d'ici là. De cette façon, un sentiment de communauté sera apparent et l'impression publique que votre nouvelle école fera sera positive. Assurez-vous d'inviter les dirigeants locaux, régionaux et étatiques.

Rester informé

Rejoignez les associations d'écoles privées nationales et d'État. Vous trouverez des ressources incomparables. Les opportunités de réseautage pour vous et votre personnel sont pratiquement illimitées. Prévoyez d'assister à des conférences d'association au cours de la première année afin que votre école soit visible. Cela garantira de nombreuses candidatures pour des postes vacants au cours de l'année universitaire suivante.

Conseils

  1. Soyez prudent dans vos prévisions de revenus et de dépenses même si vous avez un moyen de tout payer.
  2. Assurez-vous que les agents immobiliers sont au courant de la nouvelle école, car les familles qui emménagent dans la communauté posent toujours des questions sur les écoles. Organisez des journées portes ouvertes et des rassemblements pour promouvoir votre nouvelle école.
  3. Soumettez le site Web de votre école à des bases de données en ligne où les parents et les enseignants peuvent prendre conscience de son existence.
  4. Planifiez toujours vos installations en pensant à la croissance et à l'expansion, et assurez-vous de les garder également vertes – une école durable durera de nombreuses années.

Sources

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